HumbleBee Media Hive er dataansvarlig og behandler data i følgende sammenhænge:

Personaleadministration:
Håndtering af personoplysninger i forbindelse med medarbejdere, som fx:
– Ansættelse
– Løn
– Personaleforhold

Vi indsamler følgende data på ansatte:
– Navn
– Fødselsdato
– Adresse
– Telefonnummer
– E-mailadresse
– Tidligere beskæftigelser (samt øvrigt indhold i CV)

Kunder og kundeemner:
Håndtering af personoplysninger vedrørende kunder og kundeemner, som f.eks.:
– Registrering og opbevaring af oplysninger i kundedatabase
– Opkrævning af betaling
– Registrering og opbevaring af oplysninger i webshop i forbindelse med online køb

Vi indsamler data via kontaktformularer, samarbejdspartnere, samt via direkte kontakt på e-mail og pr. telefon.

Vi indsamler følgende:
– Firmaets navn
– evt. firmaets CVR-nr.
– Firmaets adresse
– Firmaets faktureringsadresse
– Fulde navn på kontaktperson
– E-mailadresse på kontaktperson

Derudover skriver vi et notat, når vi har været i kontakt med et firma, uanset om det er pr. telefon eller e-mail.

Vi indsamler disse data fordi vi har brug for at holde styr på kunder og henvendelser. Det er vigtigt for os, at vi har alle vores oplysninger om en kontakt samlet på ét sted, hvor vi både kan se personoplysningerne samt notater om korrespondance.
Desuden bruges disse data til udsendelse af faktura samt til opfyldelse af regnskabslovens krav.

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Periode for opbevaring

Data vedr. kundeemner bliver slettet eller overført efter ønske på forespørgsel og ellers når vi ikke har haft kontakt med et kundeemne i 5 år.
Denne sletteproces er vedtaget fordi vi ofte modtager henvendelser fra kundeemner lang tid efter et samarbejdsophør, og derfor skal vi kunne se, hvad der er foretaget i en given sag på et tidligere tidspunkt.

Data vedr. personale og stillingsansøgere bliver slettet 6 måneder efter fratrædelsesdatoen.

Vi opbevarer almindelige personoplysninger og ingen personfølsomme data.
Kun medarbejdere i HumbleBee Media Hive har adgang til denne data via et login med password.

Navn på den dataansvarlige i HumbleBee Media Hive: Sarah Jacobsen, sarah@humblebeemediahive.dk.

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v., videregives til tredjeparter, i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se, hvilke tredjeparter der er tale om i afsnittet om ”Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

International dataoverførsel

Dine personoplysninger, som vi indsamler fra dig, kan overføres til, opbevares hos og behandles af os uden for det land, hvor du bor. Ved at acceptere denne politik accepterer du denne overførsel, lagring eller behandling. Vi træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine data behandles sikkert og i overensstemmelse med vores politik.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til info@humblebeemediahive.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.